¿En qué casos es ideal rentar una fotocopiadora?

Una idea errada sobre las fotocopiadoras, es que para contar con ellas la única vía es su compra, cuando existe el renting.

Este último caso es más adecuado para ciertos casos, porque supone ahorro de dinero, tiempo y esfuerzo, más aun cuando cuentas con profesionales como INFORCOPY - Alquiler y Renting de Fotocopiadoras.

Para convencerte de ello, destacaremos los casos en donde es ideal alquilar en lugar de rentar, que podría ser el tuyo.

Empresas con alta demanda de impresiones y copias

Empresas que requieren una gran cantidad de copias e impresiones diarias, como firmas de abogados, despachos contables o agencias de publicidad, pueden beneficiarse del alquiler de una fotocopiadora.

Al alquilar, no lidian con un gasto inicial de compra y pueden acceder a modelos de alta capacidad y velocidad, optimizando su flujo de trabajo. El costo del alquiler da por el hecho el mantenimiento, lo que asegura el funcionamiento óptimo del equipo sin gastos adicionales.

Negocios temporales o con proyectos a corto plazo

Para negocios o proyectos temporales, como campañas publicitarias, ferias comerciales o lanzamientos de productos, calza perfecto.

Esta flexibilidad es ideal, ya que permite adaptar los recursos a la duración del proyecto y luego devolver la máquina sin tener que preocuparse por el almacenamiento o la depreciación del equipo.

Pequeñas empresas en crecimiento

Las empresas emergentes o en fase de crecimiento a menudo deben gestionar cuidadosamente sus gastos y evitar grandes inversiones en activos fijos. Debido a su contexto, son las que más recurran al renting, con empresas como https://www.inforcopy.es/.

Lo mejor es que pueden contar con una fotocopiadora profesional sin asumir el costo total de adquisición, pudiendo destinar recursos a otras áreas críticas. Además, en caso de que crezcan y necesiten un equipo más avanzado, el contrato se adapta.

Perfecto para instituciones educativas

Las escuelas, universidades y otros centros educativos tienen una alta demanda de fotocopias para la distribución de materiales de estudio y exámenes. En tal contexto, resulta ideal, ya que estos centros cuentan con presupuestos ajustados.

Es entonces que pueden contar con fotocopiadoras potentes y mantener sus costos bajo control. Algunos contratos de alquiler hasta incluyen consumibles, como tóner y papel, lo cual simplifica aún más la gestión de recursos.

Empresas que desean tecnología actualizada

La tecnología en equipos de impresión y copiado avanza rápidamente. Para aquellos que desean mantenerse a la vanguardia, el alquiler de fotocopiadoras dejará acceder a los modelos más nuevos o más útiles. 

Al finalizar el contrato, pueden renovar su equipo y obtener el último modelo, lo que garantiza una mayor eficiencia y funcionalidades mejoradas, como impresión a doble cara automática o conectividad inalámbrica.

Empresas con operaciones en múltiples ubicaciones

Las empresas que operan en diferentes lugares o tienen sucursales más veces de las que se creen se enfrentan a la necesidad de fotocopiadoras en cada ubicación. Al contar con el renting de estos medios, se facilita que la oficina tenga acceso a una máquina sin hacer una inversión considerable en cada sede.

Incluso, se hace más simple la administración centralizada del mantenimiento, haciendo que todas las sucursales tengan el mismo tipo de equipo, lo cual estandariza el proceso y mejora la eficiencia operativa.

Empresas con temporadas altas de impresión

Negocios que experimentan períodos específicos de alta demanda de impresión, como empresas contables en época de declaración de impuestos, probablemente encuentren en esta modalidad, una solución en la que ni pensaban.

En lugar de comprar una fotocopiadora solo para esos meses de alta carga, pueden alquilarla cuando lo necesiten y evitar costos adicionales el resto del año. Al finalizar la temporada, simplemente devuelven el equipo.

Proyectos de gran volumen en empresas de construcción o arquitectura

Empresas que se desempeñen en el sector de la construcción o de la arquitectura, por las características de su trabajo, comúnmente deben manejar muchos planos y documentos técnicos. Estos proyectos llegan a requerir equipos de impresión de alta calidad y formatos más grandes, pero también tienen una duración limitada.

La renta de fotocopiadoras con capacidad para impresiones en gran formato, les permite manejar estos documentos durante el proyecto y devolver el equipo una vez finalizado.

Empresas que prefieren externalizar el mantenimiento y la gestión

El mantenimiento y gestión de fotocopiadoras puede ser complicado y costoso. Muchas empresas optan por el alquiler porque, además de la máquina, el contrato de renta suele incluir mantenimiento técnico y suministro de consumibles.

Esto elimina la preocupación por los costos de reparación o el reemplazo de piezas, o en otras palabras, el medio funcionará sin interrupciones y sin necesidad de supervisión interna.

Para empresas que prefieren concentrarse en su core business, esta externalización es una gran ventaja, pudiendo recurrir a https://www.inforcopy.es/alquiler-renting-fotocopiadoras-impresoras/.