El boom en el sector de los eventos en 2024 serán las invitaciones digitales

Las invitaciones digitales son una tendencia que ha cobrado fuerza en los últimos años, especialmente después del contexto surgido durante la pandemia de COVID-19, que obligó a muchas personas a celebrar sus eventos de forma virtual o con aforo limitado. Las invitaciones digitales son una forma de comunicar el estilo, el tema y la emoción de un evento, así como de facilitar la gestión de los asistentes, el seguimiento de las confirmaciones y la interacción con los invitados.

Las ventajas de las invitaciones digitales son muchas: son más ecológicas, más económicas, más rápidas, más creativas y personalizadas que las invitaciones tradicionales de papel. Además, permiten aprovechar las herramientas online para crear diseños únicos, animados y multimedia, que se pueden compartir fácilmente por correo electrónico, redes sociales o aplicaciones de mensajería.

¿Cómo crear invitaciones digitales para eventos?

Existen diversas plataformas y aplicaciones que permiten enviar invitaciones digitales de forma sencilla y gratuita, sin necesidad de tener conocimientos de diseño gráfico o programación. Algunas de las más populares son Kolibird, Lembrete o Te Invito Online, que ofrecen cientos de plantillas profesionales, imágenes de alta calidad y opciones de personalización para adaptar las invitaciones al tipo de evento y al público objetivo.

El proceso de creación de una invitación digital suele ser el siguiente:

• Elegir una plantilla de invitación que se ajuste al estilo y al tema del evento, o crear una desde cero.
• Subir las propias imágenes o elegir entre las disponibles en la plataforma o aplicación.
• Editar el texto, los colores, las fuentes, los filtros y los efectos de la invitación.
• Guardar la invitación como un archivo de imagen o video, o descargarla en formato PDF para imprimir.
• Compartir la invitación por el medio que se prefiera, ya sea por correo electrónico, redes sociales o aplicaciones de mensajería.

¿Qué tipos de eventos se pueden celebrar con invitaciones digitales?

Las invitaciones digitales son adecuadas para todo tipo de eventos, tanto personales como profesionales, formales o informales, presenciales o virtuales. Algunos ejemplos que existen son:

• Invitaciones digitales para cumpleaños, bodas, bautizos, comuniones, graduaciones, aniversarios, baby showers, etc.
• Invitaciones para fiestas temáticas, de disfraces, de Navidad, de Halloween, de Año Nuevo, etc.
• Invitaciones a conferencias, seminarios, webinars, talleres, cursos, exposiciones, presentaciones, etc.
• Por supuesto, invitaciones y entradas para eventos deportivos, culturales, sociales, benéficos, etc. completamente digitalizadas.

¿Qué tendencias se observan en las invitaciones digitales para 2024?

Las invitaciones digitales son un sector en auge, que se espera que siga creciendo en los próximos años, debido a la mayor demanda de eventos virtuales y híbridos, así como a la mayor conciencia ambiental y social de los organizadores y los asistentes. Algunas de las tendencias que se observan en las invitaciones digitales para 2024 son:

• El uso de la realidad aumentada y la realidad virtual para crear invitaciones inmersivas y experiencias interactivas.
• La incorporación de elementos gamificados, como códigos QR, puzzles, acertijos, etc., para generar expectación y diversión.
• La integración de las invitaciones digitales con las plataformas de gestión de eventos, que permiten enviar recordatorios, encuestas, feedback, etc.
• La personalización de las invitaciones digitales según los gustos, las preferencias y los datos de los invitados, para crear una conexión emocional y una sensación de exclusividad.